Yes, jullie zijn van plan om te gaan trouwen. Gefeliciteerd! Het regelen van de bruiloft is leuk, maar er komt ook een hoop op je af. De locatie vastleggen, gastenlijst samenstellen, de trouwkleding uitzoeken, getuigen vragen en een fotograaf kiezen. En op de dag zelf wil je dat alles soepel verloopt, zonder dat je daar zelf nog mee bezig hoeft te zijn. Daarvoor vraag je iemand om de ceremoniemeester te zijn. Wat doet hij of zij, waar moet je op letten en hoe bedank je hem of haar? Marjolein heeft het allemaal voor je op een rijtje gezet.
Wat een ceremoniemeester doet, hangt helemaal af van je eigen wensen. Bij het ene bruidspaar is hij of zij het aanspreekpunt op de grote dag zelf en zorgt tijdens die dag dat alles vlekkeloos verloopt. Maar het kan ook zijn dat je graag wat extra handjes wilt voorafgaand aan de bruiloft voor het regelen van bepaalde dingen. Bespreek van tevoren samen goed wat je van hem of haar verwacht, zodat het voor beide kanten heel duidelijk is. Hieronder heb ik een aantal taken voor jullie opgesomd om aan te denken.
Tip: sommige bruidsparen vragen twee ceremoniemeesters voor hulp, dat maakt het net even wat makkelijker tijdens de bruiloft.
Wanneer jullie de gastenlijst hebben samengesteld, is het tijd om save the date kaarten te versturen. Dan zijn de belangrijkste gasten op tijd op de hoogte en kunnen ze de trouwdatum alvast blokkeren in hun agenda’s. Pas later verstuur je de trouwkaart met meer gedetaileerde informatie van de dag. Maar ook wie de ceremoniemeester is en dat gasten met vragen al bij de ceremoniemeester terechtkunnen. Tip: ontwerp een trouwlogo voor op al jullie communicatiemiddelen, zoals op de save the date kaart, de trouwkaart, de menukaart, het welkomstbord, het gastenboek en de bedankkaarten. Wanneer je de trouwkaart maakt, voeg daar dan een ceremoniemeester brief aan toe. Hierin vermeldt de ceremoniemeester alle belangrijke details.
Beste familie en vrienden van Roos & Pim,
Wat fijn dat jullie een uitnodiging hebben ontvangen voor de bruiloft van Roos en Pim. Deze mooie dag staat gepland op 21 juli 2026 en we kijken ernaar uit om deze speciale dag met jullie te vieren.
Omdat het bruidspaar wil dat alles op rolletjes loopt, hebben ze mij gevraagd als ceremoniemeester. Een taak die ik met veel plezier en eer op me neem. In deze brief wil ik graag wat praktische zaken met jullie delen.
RSVP
Wil je voor 26 mei 2026 aan mij laten weten of je bij deze feestelijke dag aanwezig bent? Dan houden het bruidspaar en de trouwlocatie hier rekening mee. Mijn contactgegevens vind je onderaan deze brief.
De locaties en parkeren
• Huwelijksvoltrekking: Stadhuis Haarlem, Grote markt 2, Haarlem.
Parkeren kan in parkeergarage Raaks of Parkeergarage De Appelaar
• Avondfeest: Beachclub Far Out, Boulevard Paulus Loot 7, Zandvoort.
Parkeren: Op straat, kosten € 2,- per uur van 10:00 tot 20:00 uur.
Overnachten
Na het feest niet meer naar huis hoeven rijden en een glaasje kunnen drinken? Het bruidspaar heeft met Hotel De Zwaluw in Zandvoort een mooie prijsafspraak voor jullie gemaakt voor een overnachting. Mocht je hier gebruik van willen maken, kijk dan op www.Roos-en-Pim-trouwen.nl/overnachten
Dieetwensen
Heb je allergieën of dieetwensen? Laat het mij uiterlijk 7 juli 2026 weten, dan zorg ik ervoor dat er een passende maaltijd en hapjes voor jou klaarstaan op de bruiloft.
Speeches & sketches
Pim & Roos willen op deze mooie dag vooral genieten van het samenzijn en tijdens het feest met de voeten van de vloer. Daarom verzoeken we je geen sketches te houden. Speeches zijn wel mogelijk tijdens het diner. Neem hiervoor contact met mij op.
Dresscode: Elegant chic
Cadeautip: Pim & Roos sparen voor een honeymoon naar Japan
Contactgegevens
De RSVP, dieetwensen en vragen mag je mailen naar ceremoniemeesterR&P@gmail.com.
We kijken ernaar uit om er samen met jullie een onvergetelijke dag van te maken. Tot 26 juli 2026!
Met feestelijke groet,
Tara de Benne
T: 06 123 456 78
ceremoniemeesterR&P@gmail.com
www.roos-en-pim-trouwen.nl
Vinden jullie het prima als jullie gasten speeches en stukjes opvoeren? Dan neemt de ceremoniemeester de leiding hierover. Zo maakt de ceremoniemeester een tijdschema en de gasten nemen contact met de ceremoniemeester als ze een stukje willen opvoeren of een speech willen geven. Wil je wel stukjes en speeches, maar hebben jullie een gruwelijke hekel aan aangepaste songtekst of een abc’tje? Spreek dit dan van tevoren met de ceremoniemeester af.
Van tevoren maak je een draaiboek met de tijdsplanning van de bruiloft. Hierin zet je wanneer de voorbereidingen zijn, wanneer er fotomomenten zijn, een lunchmoment, de ceremonie en ga zo maar door. Je kunt het draaiboek ook samen met de ceremoniemeester(s) maken. Op de grote dag is de ceremoniemeester in charge over het draaiboek. Hij of zij geeft de gasten, getuigen en bruidskinderen instructies over hun taken. Maar ook stuurt hij of zij het bruidspersoneel aan en heeft contact met de contactpersoon van de locaties en leveranciers. Maak daarom ook een lijst van leveranciers. Zo kan de ceremoniemeester snel contact opnemen met de leveranciers als er vragen zijn. Maar de ceremoniemeester kan ook de jurk of het pak bijvoorbeeld voor je bewaren, zodat je aanstaande deze nog niet ziet voor de grote dag.
Zijn de getuige, je broer, zus of beste vriend(in) niet in de gelegenheid om een vrijgezellenfeest te organiseren? Dan kan de ceremoniemeester dit doen. Als het goed is, weet je hier zelf niets van en word je goed verrast met een leuke dag (en avondje) uit.
De ceremoniemeester is ook op de bruiloft het aanspreekpunt voor de gasten, het personeel van de locatie en de leveranciers. Zijn er problemen? Dan is de ceremoniemeester er om dit op te lossen. Waardoor jullie hopelijk helemaal niets in de gaten hebben. Denk ook aan het aannemen van de bloemen, zorgen dat de locatie alles op de juiste plek heeft staan, samen met een groepje vriendinnen(en) versieren, regelen dat er een erehaag komt, de cadeaus ergens op een veilige plek opbergen. Maar ook het uitdelen van de bedankjes aan de gasten na afloop van het feest.
De ceremoniemeester besteedt veel tijd en energie om ervoor te zorgen dat jullie een onvergetelijke dag hebben. Daarom is het wel zo leuk om de ceremoniemeester een cadeau te geven. Leuke cadeaus voor de ceremoniemeester:
• Een persoonlijk sieraad
• Fles wijn of champagne
• Een wellnessdagje
• Een etentje
• Een bedankdoos met luxe items
Wil je de ceremoniemeester vragen en direct een cadeau geven? Geef een survivalkit met items waar ze hun taken mee volhouden, zoals koffie, een stressbal en een notitieboekje.
Het is handig om bij de trouwkaart een brief te doen van de ceremoniemeester. Nog geen trouwkaart gekozen? Neem een kijkje tussen ons aanbod. Marjolein heeft al diverse ontwerpen gemaakt die je naar wens aanpast in de editor. Liever een trouwkaart naar eigen ontwerp maken? Dat kan natuurlijk ook! Kies dan een blanco trouwkaart. En als je er zelf niet helemaal uitkomt, helpt Marjolein je met haar team graag verder met het ontwerp. Neem dan contact met ons op door een mailtje te sturen naar info@studiomarjoleinvormgeving.nl.
