Een belangrijk onderdeel van de voorbereidingen van jullie bruiloft is natuurlijk het versturen van de uitnodigingen, inclusief een RSVP. Maar wat is een RSVP precies en waarom is het belangrijk om dit op de trouwkaart te vermelden? In deze blog lees je alles wat je moet weten over een RVSP en vind je voorbeelden voor op jullie uitnodiging.
Als je ooit een uitnodiging hebt ontvangen, heb je vast wel eens de afkorting RSVP gezien. Maar wat is nu de RSVP betekenis? De Franse afkorting R.S.V.P. staat voor ‘répondez s’il vous plaît’, wat in het Nederlands betekent: ‘antwoord alstublieft’. Deze afkorting is een etiquetteterm, die wordt gebruikt om aan te geven dat de ontvanger van de uitnodiging moet laten weten of hij of zij aanwezig is. Het plaatsen van een RSVP op de trouwkaart of het toevoegen van een los RSVP-kaartje, helpt je om een goed overzicht te krijgen wie er op jullie bruiloft aanwezig is, zodat je alles perfect plant.
Een RSVP op je trouwkaart zetten, is om verschillende redenen belangrijk. Als eerste helpt het om een duidelijk beeld te krijgen van het aantal gasten dat je mag verwachten op de bruiloft. Dit is cruciaal voor het regelen van de catering, zitplaatsen en het maken van een gastenlijst of naamkaartjes. Ook de trouwlocatie wil van tevoren graag weten waar ze aan toe zijn en het aantal gasten weten.
Daarnaast helpt het ook voor het budgetteren van jullie bruiloft, omdat je dan precies weet voor hoeveel personen je moet gaan betalen. Het zorgt ook voor minder stress op de dag zelf, omdat je geen gasten hebt die nog last-minute onverwachts komen opdagen. Kortom: een RSVP uitnodiging maakt de hele organisatie van je bruiloft een stuk soepeler.
Dit zijn de belangrijkste elementen die je moet vermelden in een RSVP uitnodiging:
- De datum waarop de gasten uiterlijk moeten reageren
- Of de gasten zich moeten aanmelden of alleen afmelden
- Een e-mailadres, telefoonnummer of trouwwebsite waar ze op kunnen reageren (eventueel met contactgegevens van de ceremoniemeester)
- Indien gewenst: met hoeveel personen ze aanwezig zijn
- Vermelding dat gasten eventuele dieetwensen of allergieën kunnen doorgeven
- Als je een los RSVP-kaartje meestuurt die de gasten moeten retourneren, vergeet dan niet te vragen om de namen van de gasten
Hier zijn enkele voorbeelden van RSVP teksten om te gebruiken op jullie trouwkaart:
RSVP Nederlands voorbeeld 1:
''Wij kijken ernaar uit om onze speciale dag met jullie te vieren! Laat ons vóór 1 juni weten of je erbij kunt zijn door te reageren via [e-mailadres] of te bellen naar [telefoonnummer]. Graag doorgeven met hoeveel personen je aanwezig bent.''
Voorbeeld 2:
''Graag ontvangen wij je reactie vóór 15 juni. Kun je erbij zijn? Laat het weten aan onze ceremoniemeesters via [e-mailadres] of door de bijgevoegde kaart terug te sturen. En vergeet niet om je favoriete liedje alvast door te geven voor op de dansvloer!''
Voorbeeld 3:
''We hopen dat je erbij kunt zijn op onze bruiloft! Laat ons weten of je komt vóór 10 augustus via [e-mailadres] of door het formulier op onze trouwwebsite in te vullen [trouwwebsite]. Eventuele dieetwensen of allergieën graag ook doorgeven.''
Voorbeeld 4:
''Kun je er niet bij zijn op onze grote dag? Dat is heel erg jammer! Meld je dan af bij onze ceremoniemeesters door een bericht te sturen via [e-mailadres]. We zullen je missen!''
Door deze tips en RSVP voorbeelden te volgen, zorg je ervoor dat je gasten op een duidelijke en vriendelijke manier kunnen aangeven of ze op jullie bruiloft aanwezig zullen zijn. Zodat jij je focust op het belangrijkste: genieten van jullie grote dag!
