Hang de vlaggen maar uit, want jullie zijn verloofd! De één ging op de knie, de ander zei ja en nu leven jullie op een heerlijke roze wolk. De datum? Die is geprikt. Wat is dan nu de meest logische stap om te zetten? Juist, een Save The Date kaartje maken. Ik heb al duizenden stellen mogen helpen met het maken van een persoonlijk Save The Date kaartje. En nu wil ik jullie ook graag helpen. Want je zit vast met vragen als: wanneer verstuur je dan Save The Date kaarten, wat zet je erop en hoe zorg je ervoor dat ‘ie echt bij jou past?
De naam verklapt het al: een Save The Date kaart is een kaart die je stuurt om mensen te vragen om jullie trouwdag te vrij te houden. Zo weet je zeker dat de meest belangrijke personen die je graag op je bruiloft aanwezig wilt hebben er ook daadwerkelijk bij zijn. Je herkent het vast wel: agenda’s zijn al gauw ver van tevoren gevuld met afspraken en vakantieplannen en je wilt voorkomen dat die plannen op jullie trouwdag vallen.
Zelf adviseer ik altijd om het kaartje 6 tot 12 maanden van tevoren te sturen. Daarmee geef je je gasten voldoende tijd om de dag te blokkeren. Ga je trouwen in een vakantieperiode? Dan is het slim om het kaartje nog wat eerder te versturen, want vakanties worden soms ruim van tevoren al besproken. En ook als je in het buitenland gaat trouwen, is het handig om op tijd een Save The Date kaart te sturen, zodat de reis naar jullie bruiloftsoord geboekt kan worden.
Bepaal eerst in wat voor stijl jullie de Save The Date kaart willen maken. Inspiratie nodig? Op mijn Pinterest-bord heb ik diverse stijlen bewaard.
Ben je eruit over het ontwerp? Dan is het tijd om na te denken over de tekst. Op een Save The Date uitnodiging hoef je nog niet zoveel in details te treden. Wat er dan wel op moet:
• Jullie namen (+ eventueel achternamen)
• De datum van jullie trouwdag
• Een korte zin waarin je duidelijk maakt dat de ontvanger deze dag alvast moet vrij houden, zoals:
- Zet deze speciale dag alvast in je agenda!
- Wij gaan trouwen!
- Save The Date, want wij gaan trouwen!
• Weet je de locatie al? Dan mag deze er ook al op. Doe dit zeker als je in het buitenland gaat trouwen, dan kunnen de gasten de vluchten en het verblijf alvast boeken
• Of ze de hele dag of alleen de avond vrij moeten houden, voorbeeld: 'Save the Day' of 'Save the Night'
• Een opmerking dat de officiële uitnodiging nog volgt
Heb je al een website gemaakt of heb je al tips voor accommodaties? Vermeld dit dan ook, eventueel via een QR-code. Een persoonlijke noot of quote mag ook op de kaart. Kijk wat het beste bij jullie past.
Sofie & Milan stappen in het huwelijksbootje
Zaterdag 21 juni 2027
Locatie: Rederij de Gouden Vloot
Noteer deze datum
Want wij zeggen ‘ja’ op 14 september 2027
Laila & Mohammed
Vier de liefde met ons mee
Uitnodiging volgt
Zet je dansschoenen alvast klaar!
Wij zeggen ‘Sì!’ op 16 mei 2026
In Italië (ja, daar waar de zon schijnt)
Meer info volgt, maar hou die datum vrij
Liefs, Inge & Mark
We gaan trouwen!
En ja… jullie zijn erbij! (als je de volgende datum vrijhoudt)
4 juli 2027
Save The Date, de rest volgt nog
Bekijk hier meer save the date tekst voorbeelden
Omdat het de eerste kans is om de toon van jullie bruiloft te zetten, is het slim om nu al na te denken over de stijl. Helemaal als je alles in dezelfde stijl wilt, wat een mooie eenheid creëert. Om een mooie huisstijl te maken, heb ik in deze blog mijn tips voor je op een rijtje gezet.
Gaan jullie voor een ingetogen en stijlvolle bruiloft? Romantisch en dromerig? Of past speels en een tikkeltje anders beter bij jullie? Wat ideeën om inspiratie op te doen
De stijl en sfeer:
Elegant, ingetogen en chic. Denk aan een klassieke trouwkaart met een moderne upgrade.
Kleurpalet:
• Ivoor, champagne en zacht goud
• Koningsblauw of groen
• Accenten van goudfolie, zilverfolie of parelmoer
Materialen & vormgeving:
• Matte papiersoorten
• Foliedruk met goud of zilver voor een luxe afwerking
• Sierlijke serif-lettertype
• Klassiek kaartformaat of een langwerpig rechthoekig model
Details:
• Een satijnen lintje
• Chique envelop
• Luxe lakzegel
Bijvoorbeeld zo:
Stijl & sfeer:
Warm, een tikje vintage en losjes. Denk aan een bruiloft tussen de olijfbomen met wijn en lange houten tafels onder lampjes.
Kleurpalet:
• Terracotta, saliegroen, crème en roestoranje
• Okergeel en zacht perzik
Materialen & vormgeving:
• Kraftpapier en kalkpapier
• Illustraties van Italië, maan en ster
• Handgeschreven of brushlettering
• Organische vormen of ronde vormen
Details:
• Klein droogbloemetje, zoals lavendel of gipskruid
• Bronzen sluitzegel
• Kaart van Italië op de kaart
Bijvoorbeeld:
Stijl en sfeer:
Natuurlijk, elegant en stijlvol met een frisse botanische inslag. Niet te Boho, wel modern en verfijnd.
Kleurpalet:
• Saliegroen, eucalyptus, wit en zand
• Accenten van goud of koper
• Donkergroen voor een luxe touch
Materialen & vormgeving:
• Transparant papier en botanische prints
• Getekende bladeren en takken, zoals varens of eucalyptus
• Combinatie van een sierlijk lettertype en sans serif
• Vierkant kaartje of rechthoekig
Details:
• Botanische sluitzegel of stempel
• QR-code naar een Spotify-afspeellijst met jullie favoriete liedjes
• Groene takjes en bladeren
Bijvoorbeeld:
Pak het gelijk goed aan en ga aan de slag met een complete huisstijl voor al je uitingen: uitnodigingen, menukaartjes, naamkaartjes, welkomstbord en het gastenboek.
Houden jullie ervan om anders dan anders te doen? Dan past een rechthoekige kaart daar net niet helemaal bij. Wat dacht je van een kaart met een golvende vorm aan de zijkanten? Of ga voor een ronde kaart of boogvorm. Een Save The Date kaart in vorm van een vliegticket of kerstbal kan natuurlijk ook.
• Gebruik jullie eigen verhaal als inspiratiebron. Denk aan een symbool dat voor jullie een betekenis heeft of een klein tekstfragment uit jullie favoriete liedje.
• Voeg een persoonlijke noot aan de kaart toe in jullie eigen woorden. In jullie stijl: informeel, droog, poëtisch of juist met humor.
• Ga voor een kleurenschema dat echt bij je past. Dus geen trendkleur, maar gewoon je favoriete kleuren.
• Voeg een foto van jullie toe om het persoonlijk te maken.
• Doe er een mini-droogbloem bij uit je tuin of uit de regio van de trouwlocatie bij.
• Verwerk het thema van jullie bruiloft alvast in de save the date
• Laat wat ruimte voor een verrassend element, zoals een cocktailrecept met citroenen als je voor een lemonthema gaat.
Dan is het ontwerp af, maar dan ben je er nog niet. Ik zie in de praktijk dit nog te vaak gebeuren:
• Te laat versturen van de kaarten
• Te veel details erop willen zetten, of juist te weinig
• Geen rekening houden met gasten uit het buitenland
• Dat de Save the Date kaart snel wordt verstuurd, maar er nog niet is nagedacht over de stijl van de bruiloft, waardoor de Save the Date niet matcht met de trouwkaart en de rest van het drukwerk
Stuur de kaart het liefst 6 tot 12 maanden van tevoren. Nog eerder mag ook als jullie bruiloft valt in een vakantieperiode of wanneer jullie het jawoord zeggen in het buitenland. Of wanneer je gasten juist uit het buitenland moeten komen.
Een Save The Date kaart hoeft niet al een dagprogramma te vermelden. Puur alleen jullie namen, de datum die vastgehouden moet worden en eventueel een locatie (zeker doen als je in het buitenland gaat trouwen!)
Een Save The Date kaart is veel meer dan een praktische aankondiging. Het is het allereerste voorproefje van jullie bruiloft. Het zet de toon, laat jullie persoonlijkheid doorschemeren en maakt jullie gasten nu al enthousiast. Dus of je nu gaat voor klassiek chique, laid-back boho vibes of een botanisch feestje: zorg dat het jullie verhaal vertelt. Begin op tijd met ontwerpen en versturen, zodat je zeker weet dat iedere belangrijke persoon erbij is om jullie live het jawoord te zien zeggen.
Kom je er niet helemaal uit tijdens het ontwerpen van je kaart? Laat het mij en mijn team weten, dan help ik je er verder bij.
