Natuurlijk willen jullie dat de uitnodiging precies op het juiste moment op de deurmat valt. Daarom kan een schema helpen en voor overzicht zorgen. Van save the date tot RSVP en van proefdruk tot post. We delen de perfecte planning voor het versturen van jullie trouwkaarten.
Een goede planning geeft rust. Gasten kunnen daardoor op tijd rekening houden met de trouwdatum en jullie houden grip op aantallen, menukaarten en tafelschikking. Door vroeg te starten met het ontwerp en de proefdruk, voorkom je stress en kun je details verfijnen.
Is het twaalf tot zes maanden voor de grote dag? Verstuur dan jullie save the date. Trouwen jullie in het hoogseizoen of in het buitenland? Dan is eerder versturen slim, zodat gasten tijdig kunnen plannen. Wat handig is om nog te benoemen: een save the date is geen officiële uitnodiging. Die volgt pas later.
Start met het ontwerp voor je daadwerkelijke uitnodiging. Bepaal de stijl en kleur. Kies een basis op papiersoorten en denk alvast na over folie, bundel en envelop.
Vraag een proefdruk aan. Dit zorgt ervoor dat jij de uiteindelijke kleur, leesbaarheid en het gevoel kan ervaren. Vergeet de proefdruk niet te beoordelen op eventuele spelfouten.
Maak het ontwerp definitief, plaats de bestelling en leg de aantallen vast met een kleine reserve voor last minute gasten. Kies meteen de afwerking die jullie nodig hebben, zoals transparante wikkels, touw en lint, sluitstickers en de juiste enveloppen. Plan een moment in de agenda en regel hulp voor het schrijven of voor het printen van etiketten. Exporteer je adreslijst, controleer spelling en huisnummers en test een proefprint op een envelop. Weeg een complete set zodat je zeker weet welke postzegels nodig zijn en zet een heldere volgorde klaar voor het inpakken, zodat jullie straks in één keer kunnen doorwerken.
Tijd om te versturen! Natuurlijk hebben ze al een idee, maar het is een leuke reminder en een teken dat de voorpret kan beginnen. Volgens etiquette verstuur je trouwkaarten 6-8 weken voor de trouwdatum.
Stel de RSVP-deadline vast en communiceer die duidelijk. Werk alle reacties bij, noteer dieetwensen en bijzonderheden en stuur een vriendelijke herinnering naar wie nog niet reageerde. Leg daarna de definitieve aantallen vast voor locatie en catering en rond de tafelschikking af, zodat jullie naamkaartjes en menukaarten op tijd kunnen worden gedrukt.
Controleer of iedereen heeft gereageerd en verwerk late wijzigingen. Loop nog één keer de routing, het draaiboek en de tafelschikking langs en houd een paar blanco kaartjes achter de hand voor laatste toevoegingen.
Stem de planning af op jullie situatie. Voor een buitenbruiloft in augustus werkt een vroege save the date het best, verstuur die tussen twaalf en negen maanden van tevoren en plan de uitnodiging richting acht tot tien weken voor de datum. Trouwen jullie in of rond de schoolvakanties? Kies dan ook de vroege kant van het venster en plan een korte herinnering twee weken na verzending. Bij een bruiloft in de winter of rond de feestdagen helpt een extra week speling, omdat post en agenda’s drukker zijn. Organiseren jullie een bruiloft in het buitenland? Laat gasten dan eerder weten wat de plannen zijn met een save the date en verstuur de uitnodiging tien tot twaalf weken vooraf, inclusief duidelijke reistijd en verblijfstips. Voor een doordeweekse bruiloft blijft zes tot acht weken een goed uitgangspunt, zolang de datum en tijden helder zijn en jullie een duidelijke RSVP opnemen.
Papier bepaalt sfeer en kleurbeleving. Willen jullie klassiek en zacht? Kijk dan naar Oud Hollands in het overzicht met papiersoorten. Willen jullie subtiel sprankelen zonder folie? Dan zijn Parelmoer of Ivory gold mooie opties. Een moderne, strakke stijl komt goed uit op een rustige, matte basis.
Een ontwerp op jullie beeldscherm kan in druk anders overkomen. Vraag een proefdruk aan en beoordeel kleur, typografie en papier in het echt. Leg de proef naast jullie styling of pak een stukje stof of lint in dezelfde kleur erbij.
Bundel meerdere kaartjes met een transparante wikkel of kies touw en lint voor warmte en textuur. Rond af met een sluitsticker met monogram of datum, zodat alles netjes bij elkaar blijft.
De eerste indruk begint op de deurmat. Kies een envelopkleur die het ontwerp versterkt en controleer het juiste formaat bij enveloppen. Bestel een paar extra’s voor adressen die later binnenkomen.
Zorg in elk geval voor namen, datum, tijden, locaties, dresscode als die er is, een duidelijke RSVP en praktische info zoals parkeeropties of overnachting. Houd het bondig en verwijs voor details naar jullie website of een apart kaartje. Check voor meer info de uitgebreide blog met uitleg over RSVP voor een bruiloft.
Kies een deadline drie tot vier weken voor de bruiloft. Geef aan hoe gasten kunnen reageren, bijvoorbeeld via mail. Zo kunnen jullie aantallen tijdig vastzetten en de tafelschikking afronden.
Te laat versturen zorgt voor onrust. Houd daarom zes tot acht weken aan voor de uitnodiging en plan eerder als jullie in vakantietijd trouwen. Zonder proefdruk bestellen is risicovol. Kijk altijd even in het echt met een proefdruk. Te veel styling in één set maakt het rommelig. Kies één eyecatcher, bijvoorbeeld folie of wikkel of kleur, en herhaal die keuze consequent in details zoals touw en lint en sluitstickers. Een vergeten envelopkeuze is zonde. Stem de kleur en formaat van enveloppen op tijd af.
Kies de vroege kant van het venster en verstuur rond acht weken voor de datum. Gasten plannen vakanties vaak vroeg en zo vergroten jullie de kans dat iedereen kan komen.
Stuur de save the date vroeg, idealiter twaalf maanden vooraf. Verstuur de uitnodiging tien tot twaalf weken van tevoren en voeg reistijd en verblijfstips toe, zodat gasten tijdig kunnen boeken.
Reken een extra week speling voor post en drukte. Verstuur richting acht tot tien weken en plan tijdig een herinnering voor wie nog niet reageerde.
Hanteer de vroege kant van de timing. Stuur de save the date ruim vooraf en plan de uitnodiging rond acht tot tien weken, zodat iedereen kan plannen.
Ja. Zes tot acht weken is een goed uitgangspunt, zolang datum, tijden en RSVP helder zijn.
Dat kan in drie tot vier weken als alle gasten al op de hoogte zijn van jullie trouwdatum.
Plan minimaal een weekend voor schrijven en controleren en breng daarna direct naar de post.
Bestel 4-3 maanden voor de bruiloft jullie proefdruk en maak de set compleet met mooie accessoires, touw en lint, sluitstickers en de juiste enveloppen. Bestel de trouwkaarten 3-2 maanden voor de bruiloft en verstuur de uitnodigingen 8-6 weken voor jullie trouwdatum. Met dit schema ligt jullie trouwkaart precies op tijd bij de gasten!
Klantwaardering 9.4/10
