Het bestellen van jullie trouwkaart hoort een feestje te zijn. Dit is het moment waarop jullie ontwerp tot leven komt en straks echt op de deurmat valt. Met deze checklist lopen jullie stap voor stap door alle keuzes heen, van tekst tot post. We verwijzen per onderdeel één keer naar de juiste pagina. Zo bestellen jullie zeker en compleet, zonder stress en zonder losse eindjes. Let’s get started!
Begin bij de basis. Lees de volledige tekst hardop en voel of de toon klopt bij jullie dag. Controleer voor- en achternamen, accenten en initialen. Schrijf datum en dag consequent en kies of jullie maanden uitschrijven of in cijfers noteren. Maak eventueel onderscheid tussen daggasten en feestgasten en zorg dat elke kaart precies de juiste informatie bevat. Laat tot slot iemand meelezen die niet bij het ontwerp betrokken is. Een frisse blik haalt foutjes eruit die je zelf niet meer ziet. Check de blog met veelgemaakte spelfouten op een trouwkaart om dit te voorkomen.
Zet alle momenten helder op een rij. Noteer aanvangstijd, ceremonie, receptie en feest met duidelijke eindtijden als dat nodig is. Vermeld per locatie het adres en voeg een korte aanwijzing toe, bijvoorbeeld ingang of parkeertip. Let op: je noteert geen postcode bij een adres op de trouwkaart. Er hoeft immers geen post naar de locatie te worden verstuurd ;)
Kies één manier van reageren en maak die eenvoudig. Een e-mailadres werkt het snelst. Zet er een duidelijke deadline bij en benoem wat jullie willen weten, zoals dieetwensen of allergieën. Een heldere vraag levert snellere en completere reacties op, waardoor jullie aantallen, menukaarten en tafelschikking op tijd vaststaan.
Vermeld de namen en de contactgegevens van jullie ceremoniemeesters. Eventueel kun je dit nog op een losse brief of een extra details kaartje vermelden. Zo kunnen de ceremoniemeesters nog een boodschap meesturen met aanvullende informatie over jullie dag.
Het papier bepaalt de sfeer en hoe jullie gekozen kleur uitpakt. Willen jullie klassiek en zacht? Kijk dan naar het Linnen papier. Voor subtiele sprankeling zonder folie zijn Parelmoer en Ivory gold mooie opties. Vergelijk voorbeelden en gevoel op papiersoorten en noteer meteen de keuze per kaartje. Zo voorkomen jullie twijfel op het laatste moment.
Bepaal of jullie een accent willen. Folie werkt goed op namen, datum of een klein kader. Houd het rustig door één accent te kiezen. Inspiratie nodig? Bekijk sfeer en mogelijkheden op trouwkaarten met foliedruk en beslis welke kleur het palet versterkt.
We kunnen het niet vaak genoeg benoemen: wat op een scherm klopt kan in druk anders vallen. Vraag een proefdruk aan en bekijk die in daglicht en avondlicht. Let op leesbaarheid van kleine tekst, contrast van titels en de plaatsing van folie. Leg de kaart naast lint of stof uit jullie styling en beslis dan pas definitief. Dit is het moment om nog te finetunen.
Maak van het openen een klein ritueel voor julie genodigden. Mooie accessoires bij de zorgen ervoor dat de gasten jullie trouwkaart als een cadeautje kunnen openmaken. Ga afhankelijk van jullie stijl voor een transparante wikkel of touw en lint en breng zo warmte en textuur terug uit jullie palet. Rond af met een sluitsticker met initialen of datum. Kies één accent en herhaal dat consequent, dan blijft het geheel chic.
De eerste indruk begint op de deurmat. Kies een kleur en formaat die de kaart naar een hoger niveau brengt en controleer of je de juiste maat enveloppen hebt geselecteert. Werk met een nette adreslijst en beslis of je met de hand schrijft of etiketten print. Wil je graag mooie adresetiketten, dan kun je deze zelf in de editor opmaken.
Tel per huishouden en houd rekening met gezinnen en koppels. Een veelgemaakte fout is dat je voor elke gast een kaart besteld, maar niet iedereen hoeft natuurlijk een eigen trouwkaart te ontvangen. Bestel een kleine reserve voor late adressen en eventuele foutjes bij het schrijven. Neem ook enkele extra enveloppen mee in de aantallen. Het is goedkoper en sneller om ze nu mee te bestellen dan later na te leveren.
Weeg een complete set met envelop op bijvoorbeeld een keukenweegschaal om de juiste frankering te bepalen. Plan een gezellig moment in met vriendinnen, moeder, zus of ceremoniemeesters om samen de trouwkaarten verzendklaar te maken. Trouwen jullie in de vakantietijd? Kies dan de vroege kant van het verzendvenster, zodat iedereen op tijd kan reageren.
Loop de digitale proef nog één keer door. Controleer de volgorde van pagina’s, marges en afloop. Kijk of titels strak uitgelijnd zijn en of de ruimte rond tekstblokken overal gelijkmatig is. Check nogmaals namen, tijden, contactgegevens en de RSVP. Kijk goed welke papiersoort je hebt geselecteerd bij de proefdruk en zorg dat je bij de eindbestelling dezelfde papiersoort kiest. Bestel altijd iets meer items, zodat je zeker weet dat je genoeg kaarten hebt.
Een proefdruk bestel je ongeveer 4 maanden voor de bruiloft. Zo heb je voldoende tijd voor de laatste aanpassingen.
Stuur aan op drie tot vier weken voor de bruiloft. Dit geeft jullie tijd om aantallen en tafelschikking af te ronden en leveranciers te bevestigen.
Twee tot drie inlegkaartjes plus de hoofdkaart werkt meestal mooi. Met oplopende formaten blijven titels zichtbaar en oogt het netjes. Zorg ervoor dat je de envelop niet te vol stopt.
Nee. Kies één eyecatcher. Papier of folie of kleur. Zonder folie geven Parelmoer en Ivory gold al een feestelijke glans.
Dit was de laatste check. De keuzes voor papier, folie, proefdruk, bundel en envelop staan vast en de tekst is gecontroleerd. Bestel met vertrouwen en geniet straks van een uitnodiging die klopt van de eerste blik tot het laatste detail. Let's send some love!
Klantwaardering 9.4/10
